Il 13 dicembre 2024 è entrato in vigore il Regolamento (UE) 2023/988 sulla sicurezza generale dei prodotti

Quando si parla di manuali tecnici, la qualità della traduzione è data da un insieme di procedure dettagliate e diventa un requisito essenziale per garantire sicurezza, conformità normativa e tutela legale dell’azienda. Con il Regolamento UE 2023/988 sulla sicurezza generale dei prodotti entrato in vigore nel mese di dicembre del 2024, le aziende che immettono prodotti sul mercato europeo sono tenute a produrre i manuali e tutta la documentazione tecnica nella lingua ufficiale del paese in cui il prodotto viene distribuito e commercializzato. È fondamentale quindi l’azienda si assicuri che ogni istruzione, avvertenza o procedura sia tradotta correttamente e in linea con gli standard richiesti in modo che l’utilizzatore finale possa comprendere le sitruzioni relativo all’uso sicuro del prodotto.

Il regolamento si applica a:

• Manuali d’uso e informazioni di sicurezza (art. 9, 11): 
• Documentazione tecnica (art. 65): 
• Avvisi pubblici e richiami di sicurezza
• Contenuti pubblicati sui canali digitali 

Per i seguenti prodotti:

• Apparecchi a gas
  • Apparecchi e sistemi per atmosfere esplosive
  • Ascensori e componenti di sicurezza
  • Attrezzature a pressione
  • Dispositivi di protezione individuale
  • Imbarcazioni da diporto e moto d’acqua
  • Macchinari industriali
  • Prodotti compatibili elettromagneticamente
  • Prodotti da costruzione
  • Prodotti elettrici a bassa tensione
  • Recipienti semplici a pressione

I vantaggi di una traduzione certificata per la documentazione tecnica

Scegliere una traduzione professionale e certificata significa:

• Garantire che il manuale rispetti i requisiti linguistici del Regolamento UE 2023/988
• Evitare fraintendimenti tecnici che possono compromettere l’uso sicuro della macchina.
• Avere una documentazione uniforme e coerente, anche in presenza di manuali complessi o multilingua.
• Assicurare una terminologia tecnica precisa, controllata e verificabile.
• Migliorare l’immagine dell’azienda, dimostrando attenzione alla qualità e alla sicurezza del prodotto.
• Garantire la gestione efficace del processo traduttivo, di revisione e controllo terminologico

Rischi di non conformità e responsabilità legale

Una traduzione non conforme può comportare:

• Sanzioni e contestazioni in caso di verifica da parte delle autorità competenti, dell’utente finale, del distributore all’estero.
• Responsabilità legale del costruttore o del distributore in caso di incidenti derivanti da istruzioni poco chiare.
• Ritiro dal mercato del prodotto o necessità di costose revisioni correttive.
• Danni reputazionali e perdita di fiducia da parte dei clienti.

In un contesto regolamentato come quello delle macchine e degli impianti industriali, la cura della documentazione tecnica non è un optional, ma un obbligo.

Come interveniamo sui file originali (InDesign, AutoCAD, Word ecc.) utilizzando tecnologie di traduzione efficaci

Noi di Epos interveniamo sui file originali, utilizzando intelligenza artificiale, glossari e memorie di traduzione efficaci in base al singolo progetto del cliente lavorando sui file sorgente o all’interno di CCMS, garantendo precisione terminologica e coerenza grafica senza alterare la struttura del documento.

Siamo in grado di gestire:

• InDesign: impaginazione multilingua, localizzazione completa di manuali complessi.
• AutoCAD: traduzione di testi tecnici, etichette, note e distinte.
• Word, Excel e PowerPoint: documenti tecnici, schede prodotto, procedure e istruzioni operative.
• CCMS (Component Content Management System)
• Xliff, .pdf, .xlm, .json

Questo approccio ci permette di consegnare un documento già pronto per la pubblicazione, senza necessità di ulteriori interventi da parte del cliente.

Perché affidarsi a Epos per le traduzioni tecniche?

In un mercato sempre più regolamentato e competitivo, garantire la qualità e la conformità delle traduzioni dei manuali tecnici significa proteggere la tua azienda, i tuoi clienti e l’affidabilità dei tuoi prodotti. Investire in traduzioni certificate e realizzate direttamente sui file originali non è solo una scelta professionale, ma una misura concreta di prevenzione, sicurezza e valore aggiunto.
Se vuoi essere certo che la tua documentazione rispetti pienamente il regolamento (UE) 2023/988, siamo pronti ad affiancarti con competenza, precisione e strumenti dedicati.